איך ליצור ולנהל רשימת תפוצה בג'ימייל Gmail

מעודכן ספטמבר 2017

יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור לקוחות וכדומה. גוגל שינו את ההתייחסות לקבוצות בג'ימייל והן כעת מוגדרות כתויות (Labels).
תויות במקום קבוצות בגימייל

כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:

  1. להכנס לאיזור "אנשי הקשר"-contacts ושם תופיע רשימה של כל אנשי הקשר שלכם

    בחירת אנשי קשר בגימייל
    בחירת אנשי קשר בגימייל
  2. ברשימה זו מסמנים את כל האנשים אותם רוצים להוסיף לקבוצה
  3. ולוחצים על ציור התוית אשר יופיע בתפריט
    יצירת קבוצה בגימייל gmail
  4. נבחר את שם התוית (הקבוצה) אליה נרצה להוסיף את אנשי הקשר שבחרנו – או נבחר ליצור תוית חדשה
  5. אם לחצנו "יצירת תוית" (Create label) יופיע חלון בו נכתוב את שם התוית
    יצירת קבוצה/תוית חדשה בגימייל
  6. ולסיום נלחץ על כפתור השמירה

כדי לשלוח מכתב לכל אנשי הקשר בקבוצה, יוצרים מכתב חדש ובשורת "אל" מקלידים את שם התוית או רק את האות הראשונה ובוחרים את התוית עם העכבר.
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הקלידו את שם התוית בשדה "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם – זה יעבוד) במסגרת הראשית – "אל" (To) שהיא גלויה לעין כל המכותבים.

 

40 תגובות בנושא “איך ליצור ולנהל רשימת תפוצה בג'ימייל Gmail”

  1. היי חזי,
    ישנם תוספים רבים לג'ימייל, תוכל לחפש בשם mail merge, אני לא משתמש ולכן לא אוכל להמליץ על אחד ספציפי.
    תוכל להשתמש גם באפשרות הmail merge המוטמעת בוורד של מיקרוסופט.
    אך האפשרות המועדפת עלי היא שימוש בשירות ניוזלטרים המאפשר שליחת הודעה אחת לנמענים שונים מבלי שיראו אחד את שמו של השני וגם בכמויות גדולות.
    שליחת הודעת מייל לכמות גדולה של נמענים חייבת להעשות בצורה מסודרת תוך שימוש בתוכנות או שירותים יעודיים כמו mailchimp המעולה או wisemail.co.il המעולה לא פחות.
    לשני השירותים יש גם חבילה חינמית אשר מספיקה בדרך כלל לאנשים פרטיים או עסקים קטנים.
    אשמח לעזור בעניין.
    #בהצלחה

  2. היי אדריאן, תודה על ההסבר.

    כיצד אני יכול לשלוח מייל מסוים למספר כתובות מייל מבלי שאלה יראו ששלחתי את המייל הספציפי לכתובות המייל האחרות?
    כלומר, במקום כל פעם להעתיק את המייל ולשנות את כתובת הנמען, האם ישנו תוסף לג'ימייל בוא אני מזין את הטקסט ואת כל כתובות המייל וכולם מקבלים את המייל מבלי לראות את השאר.
    מקווה שהייתי ברור. תודה רבה

  3. היי אורלי,
    לא נשמע שזו קבוצת מיילים בג'ימייל, יותר כמו רשימת תפוצה אמיתית של אתר או פורום.
    לקבוצה כזו יש מנהל, צרי איתו קשר על מנת לפתור את הבעייה הספציפית שתארת.
    #בהצלחה

  4. היי, מצרפים אותי לקבוצה וכל פעם שאני מנסה להיכנס אליה או לשלוח מיילים אני מקבלת הודעה ביטול המינוי בוצע בהצלחה למרות שאני לא רוצה לבטל ולצאת מהקבוצה.

    בבקשה עזרתכם? כבר ניסיתי את כל ההגדרות וכו.. מה הבעיה? תודה

  5. היי פטריסיה,
    שתי סיבות עיקריות למה אינך מקבלת מיילים מרשימת התפוצה.
    1. קודם כל בדקי שכתובת המייל הרשומה ברשימת התפוצה נכונה
    2. בדקי שהמיילים אשר נשלחו מרשימת התפוצה לא הגיעו לתיקיית הספאמ שלך.
    #בהצלחה

  6. היי אני רשומה בקבוצה תפוצה ומשום מה כאשר רוצים לשלוח מייל אני לא מקבלת מיילים איך אני משנה בהגדרות?

  7. היי שוקי,
    השליחה לרשימות תפוצה בג'ימייל האחריות על הצבת שם רשימת התפוצה בשורת הbcc היא על השולח.
    שימוש אוטומטי ב"bcc" קיים רק בשירותי שליחת דואר שיווקי כמו אקטיב טרייל או מיילצ'ימפ ודומיהם.
    #בהצלחה

  8. היי,
    האם ניתן ליצור רשימת תפוצה שאוטומטית תישלח כ BCC?
    לחלופין האם יש דרך אחרת להבטיח שליחה לרשימת תפוצה רק באמצעות BCC?
    תודה,
    שוקי

  9. תודה על המדריך.
    אני מנסה לשלוח מייל לקבוצה דרך הטלפון. מדוע המערכת לא מזהה את הרשימה? במחשב אין שום בעיה.

  10. היי ותודה על המדריך. יצרתי את הקבוצה בהצלחה אבל כל פעם שאני מנסה לשלוח מייל מופיעה לי שגיאה:

    "הכתובת "‫abc@gmail.com‬" בשדה "אל" לא זוהתה. ודא שכל הכתובות מופיעות בתבנית הנכונה"

    הכתובת הנ"ל פיקטיבית אבל זה מתרחש גם כשאני מוחקת כתובת מסוימת ופשוט מציין את הבאה אחריה.

  11. תודה על ההדרכה.
    יש לי קובץ אקסל עם רשימת כתובות מייל.האם יש דרך להוסיפם לאנשי הקשר ללא הקלדה שלהם? הקובץ ענק….תודה רבה

  12. היי אוריה
    תוכלי ליצור דואר אלקטרוני חדש, להוסיף את הקבוצה לשדה -אל-, ואז להעתיק את כל תוכן שדה -אל- לתוכן הדוא"ל .
    כעת יש לך רשימת כל כתובות הדואר של אנשי הקבוצה מוכנים לשליחה לנמען.
    #בהצלחה

  13. שלום רציתי לשאול
    יש לי קבוצה שאני רוצה לשתף אותה עם איש קשר, זה אפשרי בכלל? ואם כן איך עושים את זה
    תודה

  14. אם לאדם בקבוצה יש יותר מכתובת מייל אחת, איך שולחים מייל לכל הכתובות שלו?

  15. היי יפתח,
    על מנת לבחור להוסיף לקבוצה כתובת מסויימת של איש הקשר שלך, במקום לחפש אותו לפי שמו, חפש אותו לפי הכתובת אותה אתה רוצה להוסיף.
    #בהצלחה

  16. הצלחתי ליצור קבוצה עם מספר אנשי קשר.
    הבעיה שלי היא שלחלק מהאנשים יש כמה כתובת מייל בכרטיס שלהם ואני רוצה לבחור כתובת אחת בלבד שתהייה מחוברת לקבוצה. איך אני עושה זאת?

  17. שלום שמואל,
    שליחת הודעת מייל לכמות גדולה של נמענים חייבת להעשות בצורה מסודרת תוך שימוש בתוכנות או שירותים יעודיים כמו mailchimp המעולה או wisemail.co.il המעולה לא פחות.
    לשני השירותים יש גם חבילה חינמית אשר מספיקה בדרך כלל לאנשים פרטיים או עסקים קטנים.
    אשמח לעזור בעניין.
    #בהצלחה

  18. שלום יצחק,
    עצה טובה. אך נהול רשימת תפוצה בג'ימייל מיועדת לרשימות קטנות ואישיות.
    שימוש בוורדפרס ו-mailpoet מיועד למשתמשים מתקדמים יותר עם צרכים אחרים.

  19. יש בעיה נוספת שכאשר אני מנסה לשלוח להרבה אנשים בבת אחת פרסומת, זה לא נותן לי וחוזר מייל של גוגל שזה לא אפשרי מבחינת ספאם וכו' האם יש פתרון לזה?

  20. מדריך נהדר, אבל אני הייתי מציע שבמקום לבנות רשימת תפוצה ב-Gmail שהולך להימחק בזמן הקרוב, יש פלגין בוורדפרס בשם: mailpoet הרבה יותר קל ונכון לבנות שם רשימת תפוצה.

  21. מדריך נהדר, אבל אני הייתי מציע שבמקום לבנות רשימת תפוצה ב-Gmail שהולך להימחק בזמן הקרוב, יש פלגין בוורדפרס בשם: mailpoet הרבה יותר קל ונכון לבנות שם רשימת תפוצה.

  22. היי משה
    זה אכן בעיה שגוגל משנים את הממשק כל הזמן
    הנה צילום מסך המסביר איך לראות אם הקבוצה שלך קיימת
    וגם איך להוסיף קבוצה חדשה במקרה ואתה לא רואה את הקבוצה שלך ברשימת הקבוצות
    (אין צורך לחכות, כאשר מוסיפים קבוצה היא אמורה להופיע מיד)

    #בהצלחה

  23. ניסיתי את המדריך, קודם כל הממשק של גוגל שונה לגמרי
    התגברתי על השוני והצלחתי לעשות קבוצה אבל שאני רוצה לשלוח הודעה חדשה
    ולוחץ על אל לא מופיע לי שם הקבוצה שיצרתי גם לאחר מס' דקות שחיכיתי
    האם יש פיתרון לזה ?

  24. היי עידן,
    לכל מייל ניתן לחזור, השאלה אם אתה בודק אותו או לא.
    תוכל לפתוח חשבון זמני ולשלוח דרכו.
    תוכל להשתמש במערכת דיוור חינמית (קצת יותר מסובך)

    #בהצלחה

  25. היי יועד,
    בגימייל מתחת ללוגו של גוגל בצד שמאל למעלה (או ימין למעלה אם הגימייל שלך בעברית) לחץ על הכיתוב gmail זהו תפריט שממנו אפשר לבחור contacts.
    בהצלחה

  26. שלום אדריאן, תודה רבה על ההוראות!
    אבל דילגת על השלב הראשון, אני לא מבין איך אני נכנס לעמוד 'אנשי הקשר' או 'contacts' לא רואה שום דבר שמפנה לשם…

השאר תגובה