איך ליצור ולנהל רשימת תפוצה בג'ימייל Gmail

מעודכן ספטמבר 2017

יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור לקוחות וכדומה. גוגל שינו את ההתייחסות לקבוצות בג'ימייל והן כעת מוגדרות כתויות (Labels).
תויות במקום קבוצות בגימייל

כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:

  1. להכנס לאיזור "אנשי הקשר"-contacts ושם תופיע רשימה של כל אנשי הקשר שלכם

    בחירת אנשי קשר בגימייל
    בחירת אנשי קשר בגימייל
  2. ברשימה זו מסמנים את כל האנשים אותם רוצים להוסיף לקבוצה
  3. ולוחצים על ציור התוית אשר יופיע בתפריט
    יצירת קבוצה בגימייל gmail
  4. נבחר את שם התוית (הקבוצה) אליה נרצה להוסיף את אנשי הקשר שבחרנו – או נבחר ליצור תוית חדשה
  5. אם לחצנו "יצירת תוית" (Create label) יופיע חלון בו נכתוב את שם התוית
    יצירת קבוצה/תוית חדשה בגימייל
  6. ולסיום נלחץ על כפתור השמירה

כדי לשלוח מכתב לכל אנשי הקשר בקבוצה, יוצרים מכתב חדש ובשורת "אל" מקלידים את שם התוית או רק את האות הראשונה ובוחרים את התוית עם העכבר.
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הקלידו את שם התוית בשדה "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם – זה יעבוד) במסגרת הראשית – "אל" (To) שהיא גלויה לעין כל המכותבים.

 

מתקפת התקפות כופרה – שימו לב

עפ"י הודעת הרשות הלאומית להגנת הסייבר, זוהה ביום שישי ה-12 במאי גל התקפות כופרה מאסיבי כנגד עשרות אלפי מחשבים בארגונים רבים ובעשרות מדינות ברחבי העולם, ביניהם Telefonica בספרד, שירות הבריאות הלאומי בבריטניה ו- FedEx בארה"ב. התקיפה מנצלת חולשות אבטחה ידועות במחשב.

תוכנת הכופר מגיעה למחשבי המשתמשים באמצעות הודעת דוא"ל עם קובץ מצורף, כאשר פתיחת הקובץ על ידי המשתמש, מפעילה את תהליך ההתקנה וההתפשטות של תוכנת הכופר
מומלץ להגביר ערנות, בכל הרמות ומומלץ לבצע פעילויות חיסון במערכות ארגוניות ובמחשבים פרטיים. ראו ההמלצות שנמסרו מטעמם.

כיצד להתגונן?

להלן פעולות לציבור עבור העלאת רמת ההגנה במחשבים:

  1. יש לבצע גיבוי למידע בעותק שהוא נפרד ומבודד ממערך הגיבויים הקיים.
  2. יש להתקין את כל עדכוני מערכת הפעלה של חברת מייקרוסופט (כולל למערכת הפעלה XP עבורה הוציאה החברה עידכון מיוחד בגין אירוע זה).
  3. יש לעדכן אנטי וירוס ומערכות אבטחה נוספות לגרסה עדכנית.
  4. אין לפתוח מייל שנשלח ממקור לא מזוהה.
  5. אין לפתוח קובץ ממקור לא מזוהה או ללחוץ על קישור (link) שאינו מוכר.

איך להאריך את חיי הסוללה בסלולארי

למרות היכולות המדהימות של הסמארטפונים החדשים, אנחנו עדיין לא מצליחים לסיים יום פעילות בלי לחפש מטען לסוללה המתרוקנת. איך אפשר לשפר את הביצועים בכמה פעולות פשוטות

http://www.ynet.co.il/articles/0,7340,L-4937136,00.html

איך לא לאבד את התמונות שצולמו בטלפון לעולם

בעקבות הפוסט הקודם על גיבוי אנשי הקשר מהסמארטפון,
ובעקבות הפוסט בפייסבוק הנוגע ללב על טלפון שנגנב ועליו תמונות של הבן שנפטר ממחלת הסרטן,
אני מפרסם כאן את המדריך לגיבוי תמונות מהטלפון הנייד.

לאחר ההגדרה הראשונית לגיבוי התמונות אותה אפרט כאן, אין צורך לבצע שום פעולה נוספת, וכל התמונות המצולמות במצלמת הטלפון הנייד ישמרו אוטומאטית באלבום תמונות נסתר ופרטי תחת חשבון הגוגל+ שלנו.

לפני שמתחילים בהגדרות הגיבוי, יש להתקין על הסמארטפון אנדרואיד שלנו את אפליקציית גוגל תמונות (google photos) מחנות הגוגל פליי.

גיבוי / סנכרון התמונות מהנייד לחשבון הגוגל שלנו – צעד-אחר-צעד

  1.  תחילה יש לגשת לחלון ההגדרות בטלפון שלנו
    בטלפונים מסויימים ניתן ללחוץ על כפתור התפריט כאשר נמצאים במסך הראשי ולבחור הגדרות – settings
    ובטלפונים אחרים ניתן למשוך עם האצבע מהחלק העליון כלפי מטה את תפריט הסטטוס-בר וללחוץ על גלגל השיניים.
    הגדרות - settings
  2. בתפריט ההגדרות נדפדף ונחפש את איזור החשבונות – accounts
    שם נלחץ על השורה בה כתוב Google
    accounts - חשבונות
  3. בחלון חשבון הגוגל שלנו, נלחץ על כתובת הג'ימייל שלנו המופיעה בראש החלון
    ג'ימייל - gmail
  4. בחלון חשבון הג'ימייל שלנו נוודא שכל חשבונות התמונות מסומנים בV
    google+ ו- google photos ו- PICASA
    זאת אומרת שכעת כל תמונה שנצלם תשמר גם בחשבון הגוגל תמונות שלי מחוץ לטלפון הנייד (בענן).
    גיבוי תמונות
  5. סיימנו, כל התמונות יגובו כעת אוטומאטית על כל צרה שלא תבוא.
    ואם מחר אתם קונים טלפון חדש, כל שנותר לעשות הוא להכניס את פרטי חשבון הג'ימייל שלכם, והתמונות יופיעו אטומאטית במכשיר הטלפון החדש 🙂
    (התמונות יופיעו תחת תמונות גוגל ולא תחת הגלריה של הטלפון).

נקודות חשובות אחרי גיבוי התמונות

  • התמונות נשמרות באלבום גוגל תמונות הנסתר לכולם, רק לכם תיהיה גישה אליו.
  • ניתן יהיה לגשת לתמונות מכל מחשב, בשימוש שם המשתמש והסיסמה שלכם של גוגל.

איך מגבים את אנשי הקשר בסמארטפון אנדרואיד

אם קניתם טלפון חדש לאחרונה, כנראה שנתקלתם בבעיה של העברת אנשי הקשר מהטלפון הישן לטלפון החדש.

חברות הסלולר השונות נותנות שירותי העברת אנשי קשר (לעיתים בתשלום ולעיתים בחינם).
כמו כן, ישנן אפליקציות שונות המאפשרות גיבוי אנשי הקשר בדרכים שונות.

הדרך הנכונה לעשות זאת היא ע"י שימוש באפשרות הסנכרון האוטומטי במכשיר האנדרואיד שברשותכם.
הגיבוי מתבצע לחשבון הג'ימייל שלנו, ולכן יש לוודא תחילה שיש לכם חשבון ג'ימייל.
אנשי קשר השמורים ספר הטלפונים של הטלפון לא יגובו בג'ימייל – בטלפון יש כמה ספרי טלפונים (טלפון, סים, גימייל ולפעמים עוד כמו אאוטלוק). יש לשים לב שתמיד שומרים אנשי קשר חדשים לספר הטלפונים של ג'ימייל ולא של הטלפון או הסים.

גיבוי / סנכרון אנשי הקשר במכשיר האנדרואיד שלנו – צעד-אחר-צעד

  1.  תחילה יש לגשת לחלון ההגדרות בטלפון שלנו
    בטלפונים מסויימים ניתן ללחוץ על כפתור התפריט כאשר נמצאים במסך הראשי ולבחור הגדרות – settings
    ובטלפונים אחרים ניתן למשוך עם האצבע מהחלק העליון כלפי מטה את תפריט הסטטוס-בר וללחוץ על גלגל השיניים.
    הגדרות - settings
  2. בתפריט ההגדרות נדפדף ונחפש את איזור החשבונותaccounts
    שם נלחץ על השורה בה כתוב Google
    accounts - חשבונות
  3. בחלון חשבון הגוגל שלנו, נלחץ על כתובת הג'ימייל שלנו המופיעה בראש החלון
    ג'ימייל - gmail
  4. בחלון חשבון הג'ימייל שלנו נוודא שאנשי הקשר – contacts מסומנים בV – זאת אומרת שכעת הנתונים של אנשי הקשר יגובו אוטומטית לחשבון הג'ימייל שלי.
    sync - גיבוי
    אם מותקנת לנו אפליקציית גוגל+ נוכל גם לגבות את התמונות מהטלפון אוטומטית לאלבום נסתר בגוגל+.
    על זאת ארחיב בפוסט אחר: איך מגבים את התמונות מהטלפון (אנדרואיד) בצורה קלה ופשוטה.
  5. סיימנו, אנשי הקשר מגובים כעת על כל צרה שלא תבוא.
    ואם מחר אתם קונים טלפון חדש, כל שנותר לעשות הוא להכניס את פרטי חשבון הג'ימייל שלכם, ואנשי הקשר יופיעו אטומאטית במכשיר הטלפון החדש 🙂

הקלטת תוכניות בממיר מג'יק HD של הוט

הקלטה מיידית

  1. תוך כדי צפיה בתוכית יש ללחוץ על הכפתור המקליט בשלט: [button color="red"] R[/button]

הקלטה של תוכנית עתידית

  1. יש ללחוץ על הכפתור TV GUIDE בשלט (צד שמאל למעלה)
  2. בתפריט מדריך תוכניות ללחוץ ◄
  3. לדפדף לערוץ הנכון בעזרת כפתורי החיצים ▲▼
  4. כשהגענו לערוץ הנכון להכנס לרשימת התוכניות ע"י לחיצה על ◄
  5. כעת יש לדפדפף בתוכניות הערוץ על שמגיעים לתוכנית הנכונה ואז שוב ללחוץ ◄
  6. כעת נדפדף בעזרת כפתורי החיצים ▲▼ ונגיע לאפשרות
    1. הקלטה – אם רוצית להקליט רק את הפרק הבא
    2. הקלטת סדרה – אם רוצים להקליט את כל פרקים של הסדרה מעכשיו
  7. על מנת לבחור אפשרות הקלטה יש ללחוץ על כפתר [button color="black"] Select[/button]  במרכז השלט.
  8. על מנת לצאת מכל תפריט יש ללחוץ על הכפתור [button color="black"] Esc[/button]הנמצא מעל [button color="black"] Select[/button]
  9. יש ללחוץ על הכפתור TV GUIDE בשלט (צד שמאל למעלה)
  10. לדפדף ל-MAGIC HD בעזרת כפתורי החיצים ▲▼ וללחוץ ◄
  11. לדפדף ל-מוקלטות בעזרת כפתורי החיצים ▲▼ וללחוץ ◄
  12. לבחור בעזרת כפתורי החיצים ▲▼ מיון לפי זמן או אפשרות אחרת וללחוץ ◄

צפייה בתוכנית מוקלטת

לבחור מהרשימה בעזרת כפתורי החיצים ▲▼ את התוכנית בה רוצים לצפות ולחוץ Select

מדריך: הוספת מוסיקה לסרטון חדש בפיקסה

  1. לפתוח פיקסה
  2. לבחור תמונות לסרט
  3. ליצירת הסרט יש ללחוץ על כפתור Create movie presentation
    סרטון בפיקסה
  4. להוספת מוסיקה לסרטון יש ללחוץ על הלשונית Movie
    ואז על כפתור LOAD המופיע בצד שמאל למעלה
    (אם שפת הפיקסה היא עברית, התפריט הזה יופיע בצד ימין)
    הוספת מוסיקה לקליפ בפיקסה
  5. בחלון הבחירה שנפתח נבחר את קובץ המוסיקה הרצוי,
  6. יש לגשת לתיקיית מוסיקה,
  7. ואז לתיקיית האלבום,
  8. ואז לבחור את השיר הרצוי.
    קובץ MP3 לסרטון פיקסה
  9. לסיום ללחוץ על כפתור OPEN והשיר יצורף לסרטון
  10. לסיום הסרטון ללחוץ על CREATE MOVIEיצירת הקליפ בפיקסה

איך לשלוח מסמך וורד כקובץ מצורף במייל

כתבתי מסמך בוורד, שמרתי אותו במחשב, וכעת אני רוצה לשלוח אותו במייל.

מה עושים?

  1. פותחים את תוכנת הדואר המועדפת עליך, במקרה שלי GMAIL.
  2. לוחצים על כפתור יצירת מייל חדש compose
  3. בחלק התחתון של המייל החדש יש אפשרות צירוף מסמך (attach file) בדרך כלל יש גם ציור קטן של מהדק נייר.
    צירוף קובץ למייל
  4. בלחיצה על מהדק הנייר יפתח חלון שמאפשר לנו לחפש את הקובץ וורד (או כל קובץ אחר) במחשב.
    בדרך כלל יהיה תחת תיקיית המסמכים שלי.
    בחירת מסמך לצרף
  5. לחיצה כפולה על המסמך תוסיף אותו למייל, כל שנותר לעשות הוא לשלוח!

בהצלחה

ניתוב מחדש של תיקיה למיקום חדש

באפשרותך לשנות את המיקום של התיקיות בתיקיה האישית שלך (כגון 'המסמכים שלי' ו'התמונות שלי') על-ידי ניתוב שלהן מחדש. לדוגמה, אם קיימים קבצים רבים בתיקיה 'המסמכים שלי', ייתכן שתרצה לאחסן את הקבצים בכונן קשיח אחר או ברשת כדי לפנות מקום בכונן הקשיח הראשי.

בעת ניתוב מחדש של תיקיה למיקום חדש, אתה משנה את המיקום שבו התיקיה והקבצים שבה מאוחסנים. עם זאת, עדיין תוכל לגשת לתיקיה באותה דרך שבה ניגשת אליה לפני הניתוב מחדש.

להסבר המלא באתר מיקרוסופט צעד-אחר-צעד

איך עושים צילום מסך?

בדרך כלל אנחנו משתמשים בצילום מסך כאשר אנחנו רוצים לשלוח באימייל למישהו מה אנחנו רואים כרגע על המסך שלנו.

הדרך הפשוטה

  1. לחיצה על המקש היעודי במקלדת PrnScn או Print Screen מצלמת את המסך לזכרון
    צילום מסך
  2. פותחים את האימייל לוחצים עם העכבר בתוך האימייל ומדביקים את תמונת המסך על-ידי לחיצה במקלדת על CTRL+V

למתקדמים

  1. מתקינים את תוכנת צילום המסך החינמית Jing מהאתר www.techsmith.com
  2. אחרי ההתקנה והרישום הקצר התוכנה מותקנת ומוכנה לפעולה, ומופיעה "שמש" בקצה העליון של המסך
  3. כאשר רוצים לבצע צילום מסך, לוחצים על השמש ובוחרים Capture
  4. כעת מסמנים על המסך את החלק אותו רוצים לצלם, בחלון הקטן שהופיע לוחצים על הכפתור השמאלי Capture image
  5. עכשיו אפשר להוסיף סימונים, חיצים, טקסט ולשמור את התמונה למחשב, או להעתיק לזכרון על מנת להדביק למייל.

    סימון צילום המסך
    סימון צילום המסך והעתקה לזכרון