איך ליצור ולנהל רשימת תפוצה בג'ימייל Gmail

מעודכן ספטמבר 2017

יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור לקוחות וכדומה. גוגל שינו את ההתייחסות לקבוצות בג'ימייל והן כעת מוגדרות כתויות (Labels).
תויות במקום קבוצות בגימייל

כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:

  1. להכנס לאיזור "אנשי הקשר"-contacts ושם תופיע רשימה של כל אנשי הקשר שלכם

    בחירת אנשי קשר בגימייל
    בחירת אנשי קשר בגימייל
  2. ברשימה זו מסמנים את כל האנשים אותם רוצים להוסיף לקבוצה
  3. ולוחצים על ציור התוית אשר יופיע בתפריט
    יצירת קבוצה בגימייל gmail
  4. נבחר את שם התוית (הקבוצה) אליה נרצה להוסיף את אנשי הקשר שבחרנו – או נבחר ליצור תוית חדשה
  5. אם לחצנו "יצירת תוית" (Create label) יופיע חלון בו נכתוב את שם התוית
    יצירת קבוצה/תוית חדשה בגימייל
  6. ולסיום נלחץ על כפתור השמירה

כדי לשלוח מכתב לכל אנשי הקשר בקבוצה, יוצרים מכתב חדש ובשורת "אל" מקלידים את שם התוית או רק את האות הראשונה ובוחרים את התוית עם העכבר.
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הקלידו את שם התוית בשדה "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם – זה יעבוד) במסגרת הראשית – "אל" (To) שהיא גלויה לעין כל המכותבים.

 

איך לבטל את הטאבים החדשים בתיבת הדואר של ג'ימייל

1 – להכנס לג'ימייל

2 – להיכנס לגלגל השיניים משמאל (במימשק בעברית) ל"הגדר תיבת דואר נכנס"

3 –  יפתח חלון במרכז המסך ששמו "בחר כרטיסיות להפעלה", כמו כאן:

Picture

4 – עכשיו יש לכם שתי אפשרויות:

האחת – לבטל את הבחירה בכל הקטגוריות, להשאיר רק את "ראשי", כדי לחזור לתיבת הדואר הישנה והטובה (שזה מה שאני בחרתי וגם אתם צריכים לבחור).

השניה – לסמן V על הנושאים שתרצו לחלק לטאבים שונים, וזה מה שתקבלו (זה יצא בתמונה קצת קטן אבל אפשר להבין):

Picture

5 – עכשיו בא הטריק:

ג'ימייל מחליט עבורכם איזה הודעות שייכות לכל טאב. כדי לתקן את הטעם שלו אתם יכולים לגרור הודעה מטאב אחד לטאב אחר, למשל – להיכנס לטאב "קידומי מכירות" שלשם מגיעים הדיוורים מתוכנות הדיוור האוטומטי, ולגרור משם אל טאב "ראשי" הודעות מאנשים שאתם רוצים לקבל לתיבה הראשית.

 

אז מה שאתם צריכים לעשות כדי שנמשיך להיות בקשר:

גשו לגלגל השיניים משמאל, ובטלו את כל הקטגוריות של הטאבים שג'ימייל מציעים לנו.

אפשרות נוספת:

גשו לטאב "קידומי מכירות"

חפשו הודעה ממני

גררו אותה אל טאב "ראשי"

ואם ג'ימייל שואל אתכם "האם לעשות את זה תמיד?" השיבו לו… כן!!!!!

ובא לציון גואל.

נכתב במקור באתר סרטונים בהדרכה אישית לשיווק באינטרנט ולקידום בגוגל

ג'ימייל שוב משתנה

זה קורה שוב – ג'ימייל משנה את עיצוב ממשק הכתיבה והופכת אותו לפחות מבלבל. לא כולם מרוצים אבל אין לאף אחד ברירה. בימים הקרובים אצלכם
פורסם במקור בYnet על ידי שחר שושן

אי אפשר להילחם בגוגל: באוקטובר אשתקד החלה גוגל להטמיע חלון כתיבת דואר חדש בצורה אקראית אצל נסיינים כדי לקבל משוב על העיצוב החדש, כשהיא אפשרה לחזור זמנית לעיצוב הישן. רבם מהגולשים כבר קיבלו אותו, אך בימים הקרובים השינוי יוטמע אצל כולם, לפי הודעה של גוגל. ולא, אי אפשר יותר לחזור אחורה.

בעיצוב החדש החלון נמצא מעל שאר פריטי הדואר

התמצאות בשטח

אם ניסיתם להשיב למייל, כדי לבחור אם להעביר את תשובתכם או להשיב לכולם: בתוך חלון הכתיבה החדש, בצד ימין למעלה לחצו על החץ הקטן ובתפריט שיפתח בחרו את האפשרות הרצויה.

כדי לעצב את הטקסט: בחלקו התחתון של החלון ליד כפתור השלח או Send, רחפו עם העכבר מעל האייקון שנראה כמו A ואז יפתח סרגל כלים מעליו. משם תוכלו לערוך את עיצוב הטקסט כפי שתמיד עשיתם.

כדי לצרף קובץ: בחלקו התחתון של החלון רחפו עם העכבר מעל האייקון שנראה כמו אטב נייר ולידו יפתח סרגל כלים. משם ניתן לצרף קובץ מהמחשב, ישירות מגוגל דרייב ועוד שלל אפשרויות.

 כדי לבצע בדיקת איות: בחלקו התחתון של חלון כתיבת המייל, בפינה למטה לחצו על החץ הקטן > ושם ניתן לבדוק את האיות

לא כל שינוי הוא דבר רע: חלק מהעדכונים כללו הזזת חלון הכתיבה והפיכתו לחלון פופ אפ שמופיע מעל שאר האימיילים במקום בתוכם. אם אתם משיבים לאימייל הוא לא ישוכפל בצורה גלויה לתוך האימייל החדש אלא יוסתר בתוכו, ורק אם תלחצו על כפתור קטן בתחתית המייל תוכלו לראות אותו – בכך מקל על הבלבול שנובע מכפילות האימייל.

 

 

אפשר להגדיל על רוב המסך ולכתוב בנוח

כמו בכל שינוי בממשק, גוגל מאפשרת לחזור אחורה זמנית לעיצוב הקודם עד שהיא מחליטה סופית על המראה. כרגע נמצא בניסיון גוגל מפות עם עיצוב חדש ונקי אך עם שינויים בממשק שלא מאפשרים תכנון מסלול כראוי. בקרוב אצל כולם?

מדריך: איך לייצא את כל ההודעות ואנשי הקשר מהוטמייל לג'ימייל

המדריך הוא באנגלית אבל מלא בתמונות מסך כך שניתן יהיה לעקוב בקלות

  1. How to switch from Hotmail to Gmail
    איך לעבור מהוטמייל לג'ימייל
  2. How to Forward Windows Live Hotmail to Gmail
    איך להפנות מיילים חדשים מהוטמייל לג'ימייל

איך שולחים קובץ גדול?

יש לי קובץ מאוד גדול שאני צריך לשלוח לחבר. בג'ימייל אפשר לשלוח קובץ עד 25MB, מה עושים?

איך מעבירים קובץ גדול במייל?

שאלה
אני רוצה לצרף למייל תיקייה של 35 MB.
איך אני עושה את זה בלי לחתוך אותה ל-4 חלקים?
תשובה
נתחיל בזה שלא ניתן לצרף תיקייה לדואר אלקטרוני.
יש צורך לכווץ את התיקייה לקובץ zip אחד.
שנית, לא ניתן לצרף קובץ הגדול מ10 מגה למייל (בג'ימייל, ופחות במערכות מייל אחרות)
ניתן להרשם להעלות את הקובץ לתיקייה בדרופ בוקס, או בשירות החדש המקבילכונן גוגל
דרך פחות מסובכת ונוחה במקרה חד פעמי היא דרל אתרשליחת קבצים גדולים

איך האינטרנט הזה עובד?

האתר שיעזור לכם, להשתמש בשירותים הכי פופולריים ברשת.
הסברי וידאו פשוטים וברורים.
מה זה פייסבוק?
איך משתמשים בטוויטר?
איך שולחים לנמען נסתר בג'ימייל?

לאתר: www.grovo.com

*האתר באנגלית

איך לשתף תמונות עם המשפחה והחברים

כהכנה:
פיקסה היא תוכנה חינמית מבית גוגל המשמשת לסידור וצפיה בתמונות על המחשב האישי.
דרך התוכנה וחשבון ג'ימייל, ניתן להעלות את התמונות לאלבום וירטואלי באתר picasaWeb.
התהליך פשוט וכרוך בסימון התיקיה לשיתוף, ולחיצה על כפתור "upload".
אחרי שהעלתם את האלבום לתיקיה הוירטואלית שלכם, יש ללחוץ על הקישור view online, מה שיוביל אתכם לדף האלבום באינטרנט.
בדף האלבום תמצאו כפתור בציד ימין הנקרא share. לחיצה עליו תכין מייל אוטומטי עם קישור לאלבום הוירטואלי שלכם.
כל שנותר הוא למלא בשדה ה To (אל), את שמות הנמענים ולשלוח.
בהצלחה.

עושים עוד קצת סדר בג'ימייל

תפתחו את הג'ימייל שלכם. אתם בטח עסוקים עכשיו בלמחוק או לסנן 30 הודעות של "Asaf שלח לך הודעה בפייסבוק", עדכון על מבצע של עגבניות מהסופר שפעם נרשמתם אליו לאתר ושכחתם, או מיילים אחרים שאתם רוצים לקרוא אחר כך.

ג'ימייל מנסה לעזור ולמיין את המצגות עם הדובי ששולחים ההורים והחברים, ההודעות מפייסבוק, ומיילים אמיתיים שבאמת צריך לקרוא.