איך ליצור ולנהל רשימת תפוצה בג'ימייל Gmail

יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור ללקוחות וכדומה. גוגל שינו את ההתייחסות לקבוצות בג'ימייל והן כעת מוגדרות כתויות (Labels).
תויות במקום קבוצות בגימייל

כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:

  1. להכנס לאיזור "אנשי הקשר"-contacts ושם תופיע רשימה של כל אנשי הקשר שלכם
    לכניסה מהירה לחצו כאן: contacts.google.com

    בחירת אנשי קשר בגימייל
    בחירת אנשי קשר בגימייל
  2. ברשימה זו מסמנים את כל האנשים אותם רוצים להוסיף לקבוצה
  3. ולוחצים על ציור התוית אשר יופיע בתפריט
    יצירת קבוצה בגימייל gmail
  4. נבחר את שם התוית (הקבוצה) אליה נרצה להוסיף את אנשי הקשר שבחרנו – או נבחר ליצור תוית חדשה
  5. אם לחצנו "יצירת תוית" (Create label) יופיע חלון בו נכתוב את שם התוית
    יצירת קבוצה/תוית חדשה בגימייל
  6. ולסיום נלחץ על כפתור השמירה

כדי לשלוח מכתב לכל אנשי הקשר בקבוצה, יוצרים מכתב חדש ובשורת "אל" מקלידים את שם התוית או רק את האות הראשונה ובוחרים את התוית עם העכבר.
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הקלידו את שם התוית בשדה "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם – זה יעבוד) במסגרת הראשית – "אל" (To) שהיא גלויה לעין כל המכותבים.

עריכת רשימת תפוצה בג'ימייל (gmail)

  1. בעמודה משמאל לוחצים על שם הרשימה (Label) אותה אנו רוצים לעדכןעריכת רשימת תפוצה בג'ימייל
  2. לוחצים על כפתור ה+ מימין למטה להוספת איש קשר חדש לרשימה
    הוספת אישר קשר חדש לרשימת תפוצה בג'ימייל

#בהצלחה

איך מגבים את אנשי הקשר בסמארטפון אנדרואיד

אם קניתם טלפון חדש לאחרונה, כנראה שנתקלתם בבעיה של העברת אנשי הקשר מהטלפון הישן לטלפון החדש.

חברות הסלולר השונות נותנות שירותי העברת אנשי קשר (לעיתים בתשלום ולעיתים בחינם).
כמו כן, ישנן אפליקציות שונות המאפשרות גיבוי אנשי הקשר בדרכים שונות.

הדרך הנכונה לעשות זאת היא ע"י שימוש באפשרות הסנכרון האוטומטי במכשיר האנדרואיד שברשותכם.
הגיבוי מתבצע לחשבון הג'ימייל שלנו, ולכן יש לוודא תחילה שיש לכם חשבון ג'ימייל.
אנשי קשר השמורים ספר הטלפונים של הטלפון לא יגובו בג'ימייל – בטלפון יש כמה ספרי טלפונים (טלפון, סים, גימייל ולפעמים עוד כמו אאוטלוק). יש לשים לב שתמיד שומרים אנשי קשר חדשים לספר הטלפונים של ג'ימייל ולא של הטלפון או הסים.

גיבוי / סנכרון אנשי הקשר במכשיר האנדרואיד שלנו – צעד-אחר-צעד

  1.  תחילה יש לגשת לחלון ההגדרות בטלפון שלנו
    בטלפונים מסויימים ניתן ללחוץ על כפתור התפריט כאשר נמצאים במסך הראשי ולבחור הגדרות – settings
    ובטלפונים אחרים ניתן למשוך עם האצבע מהחלק העליון כלפי מטה את תפריט הסטטוס-בר וללחוץ על גלגל השיניים.
    הגדרות - settings
  2. בתפריט ההגדרות נדפדף ונחפש את איזור החשבונותaccounts
    שם נלחץ על השורה בה כתוב Google
    accounts - חשבונות
  3. בחלון חשבון הגוגל שלנו, נלחץ על כתובת הג'ימייל שלנו המופיעה בראש החלון
    ג'ימייל - gmail
  4. בחלון חשבון הג'ימייל שלנו נוודא שאנשי הקשר – contacts מסומנים בV – זאת אומרת שכעת הנתונים של אנשי הקשר יגובו אוטומטית לחשבון הג'ימייל שלי.
    sync - גיבוי
    אם מותקנת לנו אפליקציית גוגל+ נוכל גם לגבות את התמונות מהטלפון אוטומטית לאלבום נסתר בגוגל+.
    על זאת ארחיב בפוסט אחר: איך מגבים את התמונות מהטלפון (אנדרואיד) בצורה קלה ופשוטה.
  5. סיימנו, אנשי הקשר מגובים כעת על כל צרה שלא תבוא.
    ואם מחר אתם קונים טלפון חדש, כל שנותר לעשות הוא להכניס את פרטי חשבון הג'ימייל שלכם, ואנשי הקשר יופיעו אטומאטית במכשיר הטלפון החדש 🙂