איך ליצור ולנהל רשימת תפוצה בג'ימייל Gmail

יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור ללקוחות וכדומה. גוגל שינו את ההתייחסות לקבוצות בג'ימייל והן כעת מוגדרות כתויות (Labels).
תויות במקום קבוצות בגימייל

כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:

  1. להכנס לאיזור "אנשי הקשר"-contacts ושם תופיע רשימה של כל אנשי הקשר שלכם
    לכניסה מהירה לחצו כאן: contacts.google.com

    בחירת אנשי קשר בגימייל
  2. ברשימה זו מסמנים את כל האנשים אותם רוצים להוסיף לקבוצה
  3. ולוחצים על ציור התוית אשר יופיע בתפריט
    יצירת קבוצה בגימייל gmail
  4. נבחר את שם התוית (הקבוצה) אליה נרצה להוסיף את אנשי הקשר שבחרנו – או נבחר ליצור תוית חדשה
  5. אם לחצנו "יצירת תוית" (Create label) יופיע חלון בו נכתוב את שם התוית
    יצירת קבוצה/תוית חדשה בגימייל
  6. ולסיום נלחץ על כפתור השמירה

כדי לשלוח מכתב לכל אנשי הקשר בקבוצה, יוצרים מכתב חדש ובשורת "אל" מקלידים את שם התוית או רק את האות הראשונה ובוחרים את התוית עם העכבר.
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הקלידו את שם התוית בשדה "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם – זה יעבוד) במסגרת הראשית – "אל" (To) שהיא גלויה לעין כל המכותבים.

עריכת רשימת תפוצה בג'ימייל (gmail)

  1. בעמודה משמאל לוחצים על שם הרשימה (Label) אותה אנו רוצים לעדכןעריכת רשימת תפוצה בג'ימייל
  2. לוחצים על כפתור ה+ מימין למטה להוספת איש קשר חדש לרשימה
    הוספת אישר קשר חדש לרשימת תפוצה בג'ימייל

שליחה לרשימת תפוצה הגדולה מ50 כתובות מייל

רשימת תפוצה במייל מוגבלת על ידי ספק האינטרנט שלך או החברה דרכה קיבלת את כתובת המייל שלך ל50 כתובות בערך, מחשש לחסימה על ידי ספקי האינטרנט וסימון השולח כשולח דואר זבל/ספאמ.

הדרך הנכונה במקרה של רשימת תפוצה גדולה היא שימוש בשירות דיוור כמו מיילצימפ,אקטיב טרייל או וויזמייל.

#בהצלחה

73 thoughts on “איך ליצור ולנהל רשימת תפוצה בג'ימייל Gmail”

  1. היי ערן,
    לא ניתן בשליחת מייל רגיל לשנות את ה"אל"
    במיוחד שאתה גם רוצה להראות את שמות האנשים בקבוצה שקיבלו…
    ממליץ להשתמש בוואטסאפ לעניין
    #בהצלחה

  2. הי,
    יצרתי קבוצה על פי הנחיותיך, אבל יש לי שאלת אקסטרא: אני רוצה לשלוח לחברי הקבוצה מייל אבל שבשורת ה"אל" תופיע שם הקבוצה (לדוגמה: "מוזמנים ליום ההולדת") ולא יופיעו כתובת מייל של כל הנמענים. אני לא רוצה לשלוח דרך BCC אלא דווקא חשוב לי שכולם יראו שהמייל נשלח ממני לקבוצה שקראתי לה "מוזמנים ליום ההולדת". זה אפשרי בג'ימייל? אני ידוע שדרך שרתי דואר "רגילים" אפשר לעשות את זה.

  3. היי יוסף,
    נראה שלאחרונה גוגל שינו את האפשרות הזו ולא מאפשרים לשלוח לתוית או קבוצה, כנראה על מנת להקשות על המשתמשים לבצע פעולה לא רצויה זו.
    ניתן להכנס ל contacts.google.com
    לבחור את התווית הרצויה, לסמן את כל אנשי הקשר בתווית וללחוץ על אייקון/צלמית המעטפה בחלק העליון של הדף על מנת ליצור מייל חדש לאנשי הקשר המסומנים.
    זה לא נוח אבל לקבוצות שליחה קטנות זו פעולה סבירה.
    #בהצלחה

  4. בס"ד
    יצרתי תוית שנקראת שכנים וניסיתי להכין הודעה כתבתי ב"אל" "שכנים" ולא הופיעה הרשימה כלל!

  5. היי מורן,
    קובץ וורד הוא לא הקובץ המתאים ליצירת טבלה של לקוחות.
    צרי את אותה טבלה באקסל ומשם תוכלי לייבא את הרשימה לג'ימייל ולשלוח.
    אם הרשימה גדולה, לא מומלץ לשלוח בג'ימייל
    רשימת תפוצה במייל מוגבלת על ידי ספק האינטרנט שלך או החברה דרכה קיבלת את כתובת המייל שלך. ההגבלה היא בערך 50 כתובות לשליחה.
    הדרך הנכונה במקרה של רשימת תפוצה גדולה היא שימוש בשירות דיוור כמו מיילצימפ,אקטיב טרייל או וויזמייל.
    #בהצלחה

  6. היי לילך,
    אין מקום לכל 59 האנשים בשורת הכתובות אבל כולם שם.
    את יכולה וגם מומלץ לפצל את רשימת התפוצה על מנת שתכיל כמה שפחות אנשים.
    #בהצלחה

  7. היי נוחי,
    גוגל משנים ומשפרים את הממשק כל כמה חודשים, אבל הבסיס נשאר זהה.
    שחקי עם זה קצת, חפשי בתפריטים ותמצאי את כל החלקים הדרושים.
    #בהצלחה

  8. אדריאן תודה רבה!
    לאחר שייבאתי לג'מייל את רשימת אנשי הקשר מחשבון אימייל, כיצד ניתן להעתיק רשימת תפוצה מהחשבון הישן – במקום לבחור אותם מחדש בג'מייל?

  9. היי אדריאן, אשמח מאוד לעזרתך המקצועית.
    יצרתי רשימת תפוצה בקובץ WORD של לקוחות קיימים- את שמם,תעסוקה, טלפון והאימייל.
    אשמח לדעת כיצד אני יכולה להעביר את האימייל שלהם לקבוצה אחת בג'ימייל בשם "לקוחות" שאוכל לשלוח להם – שנה טובה , עדכונים וכו'.
    האם יש דרך לשמור כקבוצה ללא צורך לשמור כל אחד ואחת באופן פרטי ?

  10. היי, יצרתי קבוצת תפוצה של 59 אנשים. כשאני רוצה לשלוח מייל מופיעים רק 20 מתוכם, מדוע? האם אפשר לעקוף את הבעיה בלפצל את רשימת התפוצה ל 4 קבוצות ולהוציא מייל אחד לכל ארבע הקבוצות? תודה!

  11. תודה רבה מאד!, אני לא מצליחה, יש לי כ"כ שונה ממה שהראת הכל אצלי נראה אחרת, מה אני יכולה לעשות?

  12. היי רבקה, אם התוית לא מופיעה נסי ללחוץ על "עוד" אולי היא מוסתרת. אם עדיין לא מצאת נסי ליצור את הקבוצה מחדש לפי ההוראות, יכל להיות שדילגת על שלב.
    #בהצלחה

  13. תודה. יצרתי תוית לפי ההדרכה שלך באנשי הקשר, יצרתי קבוצה.
    אך בגימייל שלי התוית הזו לא מופיעה.
    אני רוצה לשלוח מייל לקבוצה הזו,

    איך אני עושה זאת??

  14. היי בתיה,
    כשאת ברשימת אנשי הקשר שלך בכתובת contacts. Google.com בחרי את הקבוצה אליה את מעוניינת להוסיף איש קשר,
    פלוס צבעוני יופיע בצד ימין או שמאל בתחתית המסך.
    #בהצלחה

  15. הכנתי קבוצה עם אנשי קשר, וברצוני להוסיף לקבוצה חדש. לא רואה ברשימת אנשי הקשר את סימן + להוספת איש קשר חדש. מה עושים?

  16. תודה רבה זה עזר לי מאוד עכשיו פעם ראשונה הצלחתי לפתוח קבוצה
    תודה ושוב תודה

  17. תודה גדולה על ההסברים הברורים. בג'ימייל החדש עדיין לא הצלחתי למצוא את אנשי הקשר. גם כשלוחצים על ג'ימייל, לא קורה כלום, רק מוסתר חלק מהתפריט.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *