יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור ללקוחות וכדומה. גוגל שינו את ההתייחסות לקבוצות בג'ימייל והן כעת מוגדרות כתויות (Labels).
כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:
- להכנס לאיזור "אנשי הקשר"-contacts ושם תופיע רשימה של כל אנשי הקשר שלכם
לכניסה מהירה לחצו כאן: contacts.google.com
בחירת אנשי קשר בגימייל - ברשימה זו מסמנים את כל האנשים אותם רוצים להוסיף לקבוצה
- ולוחצים על ציור התוית אשר יופיע בתפריט
- נבחר את שם התוית (הקבוצה) אליה נרצה להוסיף את אנשי הקשר שבחרנו – או נבחר ליצור תוית חדשה
- אם לחצנו "יצירת תוית" (Create label) יופיע חלון בו נכתוב את שם התוית
- ולסיום נלחץ על כפתור השמירה
כדי לשלוח מכתב לכל אנשי הקשר בקבוצה, יוצרים מכתב חדש ובשורת "אל" מקלידים את שם התוית או רק את האות הראשונה ובוחרים את התוית עם העכבר.
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הקלידו את שם התוית בשדה "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם – זה יעבוד) במסגרת הראשית – "אל" (To) שהיא גלויה לעין כל המכותבים.
עריכת רשימת תפוצה בג'ימייל (gmail)
- בעמודה משמאל לוחצים על שם הרשימה (Label) אותה אנו רוצים לעדכן
- לוחצים על כפתור ה+ מימין למטה להוספת איש קשר חדש לרשימה
שליחה לרשימת תפוצה הגדולה מ50 כתובות מייל
רשימת תפוצה במייל מוגבלת על ידי ספק האינטרנט שלך או החברה דרכה קיבלת את כתובת המייל שלך ל50 כתובות בערך, מחשש לחסימה על ידי ספקי האינטרנט וסימון השולח כשולח דואר זבל/ספאמ.
הדרך הנכונה במקרה של רשימת תפוצה גדולה היא שימוש בשירות דיוור כמו מיילצימפ,אקטיב טרייל או וויזמייל.
#בהצלחה