רוצים לשלוח מייל לרשימה של כתובות בצורה קלה?
יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור ללקוחות וכדומה. גוגל שינו את ההתייחסות לקבוצות בג'ימייל והן כעת מוגדרות כתויות (Labels).
כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:
להכנס לאיזור "אנשי הקשר"-contacts ושם תופיע רשימה של כל אנשי הקשר שלכם לכניסה מהירה לחצו כאן: contacts.google.com
בחירת אנשי קשר בגימייל
ברשימה זו מסמנים את כל האנשים אותם רוצים להוסיף לקבוצה
ולוחצים על ציור התוית אשר יופיע בתפריט
נבחר את שם התוית (הקבוצה) אליה נרצה להוסיף את אנשי הקשר שבחרנו – או נבחר ליצור תוית חדשה
אם לחצנו "יצירת תוית" (Create label) יופיע חלון בו נכתוב את שם התוית
ולסיום נלחץ על כפתור השמירה
כדי לשלוח מכתב לכל אנשי הקשר בקבוצה, יוצרים מכתב חדש ובשורת "אל" מקלידים את שם התוית או רק את האות הראשונה ובוחרים את התוית עם העכבר. אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הקלידו את שם התוית בשדה "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם – זה יעבוד) במסגרת הראשית – "אל" (To) שהיא גלויה לעין כל המכותבים.
שליחה לרשימת תפוצה הגדולה מ50 כתובות מייל
רשימת תפוצה במייל מוגבלת על ידי ספק האינטרנט שלך או החברה דרכה קיבלת את כתובת המייל שלך ל50 כתובות בערך, מחשש לחסימה על ידי ספקי האינטרנט וסימון השולח כשולח דואר זבל/ספאמ.
הדרך הנכונה במקרה של רשימת תפוצה גדולה היא שימוש בשירות דיוור כמו מיילצימפ,אקטיב טרייל או וויזמייל.